Privacyverklaring Gaia Praevia
1. Bedrijfsgegevens
Gaia Praevia
KvK-nummer: 80227910
BTW-nummer: NL003409568B08
Adres: Pansersdijk 5, 3234 LB, Tinte
E-mail: info@gaiapraevia.nl
Telefoon: 06-37454752
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Gaia Praevia verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Volledig adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
3. Doelen van de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het plannen en uitvoeren van behandelingen en trainingen.
- Het versturen van afsprakenbevestigingen, facturen en andere noodzakelijke communicatie.
- Het bijhouden van een cliëntenbestand voor administratieve en wettelijke verplichtingen.
- Het verzenden van e-mailupdates wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief (gratis).
4. Aanmelden voor nieuwsbrieven
- Je kan je vrijwillig aanmelden om automatisch nieuwe nieuwsbrieven te ontvangen.
- Bij aanmelding wordt uitsluitend je naam en e-mailadres gebruikt voor dit doel.
- Je kan op ieder moment weer uitschrijven via de afmeldlink in de e-mails of door contact met ons op te nemen.
5. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
- Uitvoering van een behandeling of trainingsovereenkomst.
- Toestemming van de betrokkene (aanmelding voor nieuwsbrieven).
- Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
6. Bewaartermijn
Wij bewaren de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor wij ze verzamelen, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen:
- Administratieve gegevens (inclusief facturen): 7 jaar (Belastingdienst).
- Nieuwsbrief-aanmeldingen: totdat je je uitschrijft.
- Overige contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Gaia Praevia deelt geen persoonsgegevens die in het kader van behandelingen zijn verkregen met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of je daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
Gegevens die nodig zijn voor het verzenden van nieuwsbrief-updates worden uitsluitend gedeeld met MailPoet, onze nieuwsbriefprovider.
8. Cookies en tracking
Onze website gebruikt functionele cookies en, indien je je aanmeldt voor nieuwsbrief-updates, e-mailtracking via MailPoet.
Deze cookies en trackingpixels worden uitsluitend gebruikt om nieuwsbrieven correct te verzenden en om inzicht te krijgen in het gebruik hiervan (zoals het openen van e-mails en klikken op links).
Je kan je hiervoor altijd afmelden via de afmeldlink in onze e-mails.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Gaia Praevia neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
10. Uw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om:
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- Je eerder gegeven toestemming in te trekken.
- Gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
Je kan een verzoek indienen via info@gaiapraevia.nl. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.
11. Klachten
Heb je een klacht over onze omgang met persoonsgegevens? Dan kan je een melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Wijzigingen privacyverklaring
Gaia Praevia behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De actuele versie is altijd te vinden op onze website.